En la era de la comunicación en línea, disponemos de una amplia variedad de herramientas para mantenernos en contacto, desde aplicaciones como Telegram y WhatsApp para charlas personales hasta Slack y Workplace para conversaciones laborales. Sin embargo, el correo electrónico sigue siendo insustituible, especialmente en el ámbito laboral. Pero cuando debes enviar correos electrónicos a decenas de colegas todos los días, se vuelve tedioso escribir manualmente largas direcciones de correo.
Afortunadamente, existe una forma más sencilla de enviar correos electrónicos a tus contactos frecuentes, ya sea a amigos o colegas mediante la configuración de grupos de usuarios en Gmail, con lo que podrás ahorrarte mucho tiempo y trabajo. A continuación te explicaremos cómo crear un grupo de correo en Gmail.
Cómo Crear un Grupo de Correo en Gmail
Crear un Grupo de Contactos en Contactos de Google en la web
- Ingresa a contacts.google.com y luego haz clic en el ícono en la esquina superior derecha de tu pantalla para iniciar sesión en la cuenta de Google desde la que deseas enviar el correo grupal.
- Si tu lista de contactos está vacía, ve a «Frecuentes» en el panel izquierdo para encontrar una lista de personas de tu historial de chat de Gmail.
- Haz clic en «Frecuentes» para acceder a tu lista de contactos frecuentes.
- Coloca el cursor sobre las fotos de perfil y haz clic en las casillas de verificación para seleccionar los contactos que deseas agregar al grupo.
- Cuando estés satisfecho con tu selección, haz clic en el icono de etiquetas situado en la parte superior derecha de la pantalla para crear una nueva etiqueta.
- Escribe el nombre de la etiqueta nueva y haz clic en «Guardar».
- Tu nuevo grupo de contactos aparecerá bajo «Etiquetas» en el panel izquierdo en cuestión de segundos.
- A medida que los colegas se unan a tu organización, debes agregar manualmente cada nuevo contacto a este grupo para mantenerlo actualizado.
Enviar un Correo de Grupo en Gmail en la web
Ahora puedes enviar correos electrónicos a tu nuevo grupo a través de Gmail. Sigue estos pasos:
- Actualiza la página web de Gmail para asegurarte de que los cambios recientes en Contactos de Google se hayan sincronizado y luego haz clic en «Redactar» en la esquina superior izquierda para comenzar un nuevo correo.
- En la ventana de «Mensaje Nuevo», haz clic en «Para» y escribe el nombre de la etiqueta en la que has agregado los contactos de tu grupo de correo, de este modo aparecerá la etiqueta creada y al seleccionarla se añadirán automáticamente todos los contactos guardados con dicha etiqueta.
- Escribe el correo a tus contactos de la lista tal como lo harías con un correo normal.
- Ingresa el asunto y el texto de tu correo y haz clic en «Enviar» como lo harías con un correo habitual.
La configuración de un grupo de contactos es una manera ingeniosa de agregar múltiples destinatarios a tus mensajes de correo con un solo clic y sin tener que escribir sus direcciones de correo electrónico individualmente. Lo mejor es que no necesitas una computadora para hacerlo, también podrás hacerlo desde la comodidad de tu dispositivo móvil.
Cómo Crear un Grupo de Contactos desde el móvil
Si no estás cerca de tu computadora y necesitas crear el grupo de correo, podrás hacerlo sin ningún inconveniente desde tu móvil, para ello sigue los siguientes pasos:
- Abre la aplicación Contactos de Google. Encontrarás tus contactos en la página principal.
- Filtra tus contactos tocando «Contactos de correo» en la parte superior de la pantalla.
- Mantén presionado uno de los contactos y luego selecciona todos los contactos que desees etiquetar como parte del nuevo grupo.
- Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona «Añadir a etiqueta».
- Selecciona «Etiqueta nueva» y asigna un nombre al grupo. Toca «Aceptar» para crear la nueva etiqueta y el grupo.
- Selecciona el grupo recién creado para agregar los contactos seleccionados a él. Recibirás un mensaje emergente que confirma que los miembros se agregaron al grupo.
Cómo Enviar un Correo de Grupo Usando tu Teléfono
A diferencia de la versión de escritorio de Gmail, la aplicación móvil no permite enviar correos grupales directamente. Sin embargo, puedes hacerlo desde la aplicación de Contactos de Google. Para ello, sigue los siguientes pasos:
- En la aplicación Contactos de Google, toca el menú situado en la parte superior izquierda de tu pantalla señalizado con tres líneas horizontales.
- Verás todas las etiquetas que hayas creado; selecciona la etiqueta en donde se encuentran los contactos a los que deseas enviar el correo grupal.
- En la siguiente página, toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y luego selecciona «Enviar correo electrónico».
- Al completar el paso anterior, verás las opciones disponibles en tu dispositivo para enviar un correo electrónico; selecciona Gmail.
- Se te llevará a la página de redacción de Gmail con el campo de destinatario lleno con todos los correos electrónicos pertenecientes al grupo o etiqueta.
- Ingresa el asunto, tu mensaje y toca «Enviar».
Como verás, crear grupos de correo en Gmail es bastante sencillo, sólo debes acceder a Contactos de Google, crear una etiqueta nueva, añadir a los contactos de tu interés y listo, ya podrás enviar un correo electrónico grupal de forma rápida y práctica.
