La acción de archivar tiene una larga historia, pero aún hoy en día es esencial para mantener vivos tus recuerdos y datos importantes. Sin embargo, el archivado tradicional puede ser complicado, ya que debes proteger tus documentos de manchas, polvo y daños físicos. Afortunadamente, en la actualidad contamos con el archivado digital, lo que facilita la preservación de todo tipo de documentos, fotos y mucho más. A continuación te daremos algunos consejos para que puedas conservar tus fotos y documentos.
¿Qué es el Archivado y Cómo Funciona?
El archivado implica guardar de manera segura archivos valiosos que no utilizas de una manera activa para así preservarlos a lo largo del tiempo. Puedes hacerlo tanto en formato digital en tu ordenador o en cajas guardadas en casa. La finalidad es mantener tus archivos a salvo de daños para que puedas acceder a ellos en el futuro. Esto puede incluir cartas, fotos, documentos, periódicos o videos.
El archivado digital te permite utilizar de manera más eficiente tu espacio de almacenamiento, y puedes duplicar y organizar tus archivos con solo unos clics. Si tienes fotos o documentos en tu teléfono o tableta, puedes cargarlos fácilmente en aplicaciones de almacenamiento en la nube y transferirlos a tu ordenador o disco duro.
Si tienes documentos en papel, escanéalos con tu teléfono para convertirlos en formato digital antes de archivarlos. Esto es sencillo gracias a las numerosas aplicaciones de escáner disponibles en línea.
Cómo Archivar tus Fotos con Google Photos
Google Photos planea cambiar el nombre de la función «Archivo» en su aplicación, pero seguirá cumpliendo su función principal: ocultar tus fotos de la vista pública. Esta es una forma conveniente de almacenar tus fotos antiguas. Además, es fácil encontrarlas, ya que seguirán apareciendo en los álbumes que hayas creado, en las carpetas de tu dispositivo y en los resultados de búsqueda de la aplicación. Google Photos tampoco utilizará estas fotos para crear videos o animaciones no deseados.
Si aún no lo has hecho, activa las copias de seguridad automáticas o hazlo manualmente. A continuación, te mostramos cómo archivar tus imágenes:
Archivar fotos con Google Photos en la aplicación móvil
- Abre Google Photos.
- Mantén presionadas las fotos que deseas ocultar para seleccionarlas.
- Toca «Mover a archivo» en las opciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla.
- Para ver las fotos archivadas, toca «Biblioteca» en el menú y selecciona «Archivo».
Archivar fotos con Google Photos en la versión web
- Visita photos.google.com.
- Haz clic en la marca de verificación que aparece en las fotos cuando pases el ratón por encima para seleccionarlas.
- Presiona «Shift + A» para archivarlas. Alternativamente, haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona «Archivo».
- Para acceder a tus archivos, haz clic en «Archivo» en la barra lateral izquierda.
Cómo Archivar Fotos y Documentos en Formato ZIP
El formato ZIP te permite almacenar múltiples archivos comprimidos en un solo contenedor. Esto ahorra espacio en tu dispositivo y reduce el uso de datos cuando los envías a otros dispositivos. Puedes realizar la compresión con las funciones integradas en tu ordenador, teléfono o tableta, o bien descargar una aplicación de terceros si tu dispositivo no lo admite. Al descomprimir un archivo ZIP en tu dispositivo, los archivos vuelven a su formato original. A continuación, te explicamos cómo comprimir archivos con el administrador de archivos de Samsung.
Comprimir archivos con el administrador de archivos de Samsung
- Abre el administrador de archivos de Samsung, que suele aparecer como «Mis archivos» en la pantalla de aplicaciones.
- Toca «Almacenamiento interno» y busca la foto o documento que deseas comprimir.
- Mantén presionados los archivos para seleccionarlos.
- Toca «Más» en la esquina inferior derecha y selecciona «Comprimir».
- Asigna un nombre a tu archivo ZIP y elige un formato de compresión. El formato 7-ZIP ofrece una mayor compresión, pero no permite protegerlo con contraseña.
- Toca «Comprimir» para crear el archivo ZIP.
Cómo Archivar Fotos y Documentos con Almacenamiento en la Nube
Realizar una copia de seguridad y archivar son conceptos diferentes. Las copias de seguridad se centran en la recuperación rápida de la versión más reciente de tus datos en caso de pérdida debido a un accidente, como una falla del sistema o corrupción de archivos. En cambio, el archivado implica preservar datos antiguos que no cambian y que podrías necesitar en el futuro.
Puedes cargar tus archivos en aplicaciones de almacenamiento en la nube para archivarlos, ya que ofrecen retención a largo plazo. Google Drive y Microsoft OneDrive son opciones populares. En Drive, los archivos permanecen de forma indefinida, pero los perderás si tu cuenta está inactiva durante dos años. OneDrive también almacena archivos de forma permanente, y depende de ti eliminarlos cuando lo desees. Si utilizas dispositivos Apple, puedes crear una cuenta de iCloud, el servicio de almacenamiento propio de Apple.
Cómo Archivar Fotos y Documentos en Discos Duros
Grabar datos en CD solía ser un método popular para transferir archivos de ordenador, pero cada vez se utilizan menos debido a la evolución tecnológica. Las ranuras para CD están desapareciendo de los ordenadores, y las unidades de estado sólido y las unidades flash no son ideales debido a su ciclo limitado de escritura.
En lugar de ello, puedes usar un disco duro externo. Los discos duros son dispositivos portátiles que almacenan datos sin necesidad de energía ni conexión a Internet. Puedes sobrescribir datos tantas veces como desees. Para acceder a tus archivos, solo tienes que conectarlos a los puertos USB de dispositivos compatibles. Puedes guardar archivos en un disco duro durante tres años o más, dependiendo de cuánto los utilices y cuides.
Siempre es importante tener un plan de respaldo al archivar tus documentos, fotos y demás. Guarda una copia de tus archivos en formato ZIP en un disco duro y haz una copia de seguridad en la nube. Si utilizas una cuenta en la nube, es sencillo incrementar la capacidad de almacenamiento, ya sea mediante una suscripción adicional o mediante la combinación de diferentes aplicaciones para cubrir todas tus necesidades.
